Дані наведені виключно в ознайомлювальних цілях. Контактна інформація прихована та допоміжні функції вимкнені
28.11.2020
Провідний спеціаліст (по роботі зі зверненнями та доступу до публічної інформації)
5 320 грн.
Компанія: Нова державна служба України
Контактна особа: Заборська Ганна В’ячеславівна
Місто (регіон): Донецьк
Основна інформація:
Кваліфікаційні вимоги Вища освіта, не нижче ступеня бакалавра або молодшого бакалавра у галузі знань «Право» та/або «Правознавство» Посадові обов'язки 1.Забезпечує ведення діловодства у ТУ ДСА України в Донецькій області відповідно до вимог державних стандартів; 2. Забезпечує виконання та дотримання структурними підрозділами Інструкції з діловодства у ТУ ДСА України в Донецькій області; 3. Здійснює приймання, попередній розгляд, реєстрацію вхідної кореспонденції; 4. Забезпечує надання зареєстрованих вхідних документів на розгляд керівництву місцевих загальних судів України в Донецькій області відповідно до розподілу повноважень та до структурних підрозділів; 5. Здійснює постановку документів на контроль, визначення термінів виконання; 6. Забезпечує своєчасне доведення до виконавців контрольних документів, рішень колегії, наказів і доручень керівництва ТУ ДСА України в Донецькій області, здійснює контроль за їх виконанням; 7. Реєструє накази з основної діяльності, доручення керівництва ТУ ДСА України в Донецькій області, здійснює їх доведення до відома та виконання; 8. Реєструє вихідну кореспонденцію, підготовлену структурними підрозділами ТУ ДСА України в Донецькій області; 9. Приймає від структурних підрозділів ТУ ДСА України в Донецькій області поштову кореспонденцію для надсилання адресатам, перевіряє правильність її оформлення, наявність відповідних реквізитів, зазначених додатків та здійснює її відправлення; 10. Складає зведену номенклатуру справ ТУ ДСА України в Донецькій області; 11. Виконує повноваження архівного підрозділу ТУ ДСА України в Донецькій області; 12. Забезпечує зберігання, використання та передавання документів постійного зберігання ТУ ДСА України в Донецькій області до державного архіву; 13. Забезпечує ведення діловодства щодо документів із грифом ’Для службового користування’: реєструє вхідну та вихідну кореспонденцію, здійснює контроль за виконанням таких документів; 14. Удосконалює форми і методи роботи з документами з урахуванням використання організаційної техніки і ПК та вживає заходи щодо скорочення службового листування; 15. Приймає та відправляє документи електронною поштою через електронну скриньку ТУ ДСА України в Донецькій області; 18. Виконує інші функції, що випливають із покладених на діловода повноважень. Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду На період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства та на час фактичної відсутності основного працівника. Умови оплати праці Посадовий оклад - 5320 грн., відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 24.05.2017 № 358 ’Деякі питання оплати праці державних службовців, органів та установ системи правосуддя’ (із змінами); 2. Надбавки, доплати та премії відповідно до статей 50, 52 Закону України ’Про державну службу’ Термін подачі заявок: 2020-12-03
Контакти:
Строк вакансії збіг. Контакти приховані
Дані наведені виключно в ознайомлювальних цілях. Контактна інформація прихована та допоміжні функції вимкнені
Відправити
другу
Поскаржитись
адміністратору
Роздрукувати сторінку
Не знайшли необхідної вакансії?
Додайте резюме
Схожі вакансії
Схожі вакансії строк актуальності яких закінчився
головний спеціаліст з інформаційних технологій, Нова державна служба України, з/п 6000 грн. 23.11.2021